“To do list” dilimize “Yapılacaklar Listesi” olarak geçen; yine de birçok kurumsal şirkette planlamalarda adını sıkça duyduğumuz organizasyon envanterine verilen isimdir. Yapılacaklar listesini organizasyon envanterinizde aktif tutmak için neler yapmalısınız? En iyi yapılacaklar listesi nasıl hazırlanır? To do list hazırlarken bilmeniz gerekenler nelerdir?
Bütün bu soruların cevaplarına yazımızdan ulaşabilirsiniz…
To do list nedir?
To do list, dilimize “yapılacaklar listesi” olarak İngilizceden geçmiştir. İngilizce’de gündelik hayatta dahi bu liste sıklıkla anılmaktayken ülkemizde özellikle kurumsal yaşamda bu ismi anarız.
Şirketlerin, departmanların ve ekiplerin ayrı ayrı yapılacaklar listesi olur. Bu listeler belirli periyotlarla güncellenir. Böylelikle iş takibi oldukça kolaylaşır.
En iyi to do list’i hazırlamak için nelere dikkat edilmeli?
Yapılacaklar listesi hazırlanırken aşağıdaki maddelere özen göstermeniz hata yapmanızı engelleyecektir:
- Listeniz sürekli güncel tutulmalı.
- Ekip, departman ve şirketi kapsayan ayrı kapsamlarda listeler oluşturulmalı.
- Çok uçuk hedefler veya maddeler koymaktan kaçınmalı. Örneğin, bir aylık iş yükü on beş güne sıkıştırılmamalı.
- Çalışanların ekip listesine katkıda bulunmalarına izin verilmeli.
- Tamamlanamayan görevler hüsranla karşılanmamalı.
- Listelerin başarıya kavuşmasının ardından listeden sorumlu ekip tebrik edilmeli. Yerine göre ödüllendirilmeli.
Yapılacaklar listesi kimler tarafından hazırlanır?
Yapılacaklar listesi genellikle yöneticiler tarafından hazırlanır. Her departman, ekip veya şirket bünyesindeki marka yöneticileri haftalık, aylık, dönemlik ve yıllık to do list hazırlamalıdırlar. Özellikle Start Up’larda ve yeni girişimlerde to do list’lerin adım adım takip edilmesi hayatidir. Kurumsal şirketlerde ise yapılacaklar listesi takibi yine yöneticiler tarafından yapılmalıdır.
