Hoş Geldin Kiti Nedir?
Şirketlerin yeni çalışanları için hazırladığı hoş geldin kitleri(welcome kit), organizasyona katılan yeni çalışanların işe ve ortama daha hızlı ısınmasını sağlıyor. Hazırlanan kitler şirketlerin kültürünü yaratmada da önemli bir rol alıyor.
Genellikle şirketler her yeni çalışanına ekibin bir parçası olduğunu anlatmak ve kendilerini iyi hissetmelerini sağlamak için bir hoş geldin kiti hazırlamak ister ancak içerisinde ne olması gerektiği konusunda hep kararsız kalır veya sıradanlaşırlar.
Peki insan kaynakları tarafından hazırlanan kitin içinde özellikle şirketi yansıtan ne olmalı, kaç adet öge olmalı?
Hoş geldin kiti için öneriler
- Hoş geldin kiti oluşturmadan önce en önemli konu tabiiki bütçe 🙂 Şirketlerde hazırlanan hoş geldin kitleri için genelde İnsan Kaynakları veya Pazarlama bölümlerinin bütçesinden yararlanılıyor. Çünkü kitlerin etkisi kadar maliyeti de yüksek olabiliyor.
- Çalışmaya başlamadan önce her bir kit için tahmini bir bütçe oluşturun.
- Yeni başlayan çalışanın ihtiyaç duyacağı malzemeler listesi hazırlayın.
- Mevcut durumda yeni çalışana verdiğiniz malzemeleri gözden geçirin. Sarf malzemelerinin teslim aşamasını çeşitlendirme yoluna gidebilirsiniz. (bilgisayarını teslim ederken ufak bir not hoş geldin yazısı vb.)
- Şirketinizin o yılki vizyon misyon değerler gibi önceliklerini göz önünde bulundurun. Örneğin şirketiniz çevresel konular, atık yönetimi vb. konularda hassas ise içerikte çevre dostu ürünler kullanın.
- Şirketinizin sektörünü göz önünde bulundurun. Eğer şirketiniz b2c alanında hizmet veriyorsa şirketinizin ürün veya hizmetlerinden bir numune, avantaj, indirim demo vb. koymanız çok faydalı olacaktır.
- Hoşgeldin kiti içerisinde şirketinizle ilgili kısa bilgilendirmeleri varsa sayısal dataları (satış tutarı mağaza sayısı ciro vb.) vizyon misyon ve değerlerinizi konumlamayı atlamayın. Şirket değerleriniz, vizyon ve misyonunuzla ilgili daha önceden yapılan bir çalışma yoksa şirket değerleri tasarımı hizmeti veren bir işletmeden destek almanız yerinde olabilir. Yeni katılan iş arkadaşınızın, sosyal çevresini, yeni iş yeriyle ilgili olarak burada yazdığınız şekilde bilgilendireceğini unutmayın.
Departman özelinde bir sınıflandırma yapabilirsiniz
Şirketinizin ilk adım için büyük önem taşıyan hoş geldin kiti projesine nasıl bir bütçe ayıracağınızı bilemeyiz. Ancak bu tür çalışmalarda departmanlara göre bir sınıflandırma yapmak maksimum düzeyde yarar alabilmek anlamına da geliyor. Örneğin yeni işe başlayacak çalışan satış ekibindeyse iş temposu toplantılar ve seyahatlerle geçiyorsa bu kişiye yönelik hazırlanacak kite, laptopuna yapıştırabileceği tarzda şirket logolu stickerlar, kurumsal renklerinizi taşıyan şemsiye, yine renkleri taşıyan veya ufak logoyu görebileceğimiz polo yaka gömlek veya tişört ekleyebilirsiniz. Ya da çağrı merkezinde veya IT’de yeni işe başlayacak çalışanın kitine kulaklık dahil edebilirsiniz. -ama müzik dinlemesi için:)-
Hoş geldin kitlerinin önemi nedir?
Hoş geldin kiti hem çalışan hem de işveren için manevi önem taşır. Çalışan, şirket nezdinde kendini önemli hisseder ve motive olur. İşveren ise insana değer verdiğini göstererek çalışanıyla daha en baştan güçlü bağlar sağlamak için ilk adımı atmış olur.
Kitin etkileşim tarafından etkisine bakarsak , masasında hoş bir kitle karşılaşan çalışan bunu mutlaka fotoğraflayarak ailesi ve arkadaş çevresiyle paylaşır. Bu da insanlar nezdinde şirkete karşı bir sempati duyulmasını sağlar.
Ayrıca kite ekleyeceğiniz polo tişört, şemsiye ve laptop stickeri gibi materyaller de bulunan logonuz marka bilinirliğini de arttıracaktır.
Çalışan kiti örnekleri
Türkiye’den ve Dünya’dan örnek çalışmaları şuraya bırakıyoruz;
Hoşgeldin kitinin içine neler konabilir?
Şirketin yer aldığı sektör çalışan sayısına gibi parametrelere göre farklılık gösterebilir.
- Genel Müdür’den Hoşgeldin Mektubu
- Yer Alacağı Ekipten Hoşgeldin Kartı
- Günlük Planlayıcı& Ajanda & Takvim
- Şirket Stickerları
- Kahve Fincanı & Termos
- Bardak Altlığı
- Polo Yaka Tişört
- Laptop Çantası
- Mouse Altlığı
- Kalem
Motivasyonel araç ve kaynaklar
Bu elzem listenin yanı sıra teknolojinin gelişmesiyle beraber farklı paketler de kite eklenebilir. Örneğin;
- Çevrim içi yabancı dil öğrenme ve geliştirme platformları
- Çeşitli kişisel gelişim, marka deneyim kitapları
- Konferans ve etkinlik biletleri
- Müzik dinleme ve film /dizi izleme üyelik kartları
