Şirketlerin her yıl hazırlamak zorunda olduğu faaliyet raporları şirketlerin gelecekteki yol haritalarını, rotalarını belirlemekte en önemli faktörlerden bir tanesi. Faaliyet raporları bir önceki yıla ilişkin finansal ve muhasebesel verileri içerirken yapılan icraatları da gözler önüne seriyor.
Faaliyet raporu nedir?
Faaliyet raporu şirketlerin senelik faaliyetlerini, mali ve finansal tablolarını toplayarak, yaptıkları icraatları, alınan ve uygulanan kararları, sonuçlarını detaylı anlattıkları ve bu icraatları şirket ortakları, kamuoyu ve basınla paylaştıkları yayınlardır. Faaliyet raporları şeffaflık ilkesi gereği kamu ve özel birçok kuruluş için zorunluluk arz eden bir iletişim enstürmanı ise de son yıllarda kurumların kendilerini doğru şekilde anlatabilmelerine olanak veren bir enstrüman haline geldi. Şirketler faaliyet raporlarını her yıl farklı formatlarda oluşturarak hem finansal veriler içeren ve okunması zor bu yayınları daha kolay okunabilir hale getiriyor hem de vizyon ve misyonlarını faaliyet raporlarına yansıtıyorlar.
Kimler faaliyet raporu hazırlamalı?
Özellikle halka açık şirketler yaptıkları icraatlar ve finansal faaliyetlerini faaliyet raporu ile diğer paydaşları ile paylaşmaları bir zorunluluk. Halka açık şirketlerin yanısıra özel ve kamu kurumlarının da icraatları ile ilgili faaliyet raporu hazırlıyor.
Faaliyet raporu nasıl hazırlanır?
Faaliyet raporu hazırlığında verilerin tasnifi önem taşıyor. Tasnif edilmiş verilerin kurum kültürü ile uyumlu görsel ve ifadelerin doğru bir iletişim dili ile harmanlanmış olması da etkili bir faaliyet raporu için en önemli parametreler arasında yer alıyor. Birçok kurum verilerini office programları üzerinden hazırlayarak detaylandırırken bazı kurumlar ise belirledikleri format üzerinden düzenlemeler yapıyor. Faaliyet raporunda bulunması gereken olmazsa olmazlar ise Genel Müdür’ün mesajı, değerlendirmesi, yönetim şemaları, varsa yıl içerisinde yapılan atama değişiklikleri, kilometre taşları, alınan ödüller, yatırım düzenlemeleri, konsolide bilanço, denetimcilerin analizleri, mali ve finansal analizler, hukuki açıklamalar, sorumluluklar, yatırımlar, ücret ve kar dağılım göstergeleri gibi bilgiler olarak özetlenebilir.
