Personel yönetimi nedir?
Personel yönetimi; adından da anlaşılacağı işletmelerde çalışanlarla ilgili işlemleri yapan birimin yada işin kendisinin adıdır. Personel yönetimi insan kaynakları fonksiyonunun bir parçası olarak adlandırılabilir.
Geçmiş dönemlerde insan kaynakları fonksiyonları günümüzdeki kadar çeşitlenmemişken, tüm insan kaynakları fonksiyonları bu isim ile anılıyordu. Bugün gelinen noktada insan kaynaklarının işe alım, eğitim, gelişim, performans, idari işler, işveren markası, yetenek yönetimi gibi başlıklara bölündüğünü düşündüğümüzde personel yönetimi başlığı sadece çalışanların bordrolarının yapıldığı, çalışmalarıyla ilgili yasal yükümlülüklerin takip edildiği bir birim haline geldi. Peki personel yönetimi ne iş yapar? Gelin isterseniz personel yönetimi bölümünü yakından tanıyalım.
Personel yönetimi ne iş yapar?
Personel yönetimi çalışanın işe alınmasıyla başlar. Çalışanın evrakları eksiksiz olarak teslim alındıktan sonra çalışanın sgk girişi yapılır. Çalışana ait tüm bilgiler varsa kullanılan personel yönetimi programına işlenir. Personel yönetimi programı personel yönetimini kolaylaştırır. Çünkü çalışanla ilgili tüm çalışma verileri bu program üzerinden takip edilir.
Personel yönetimi programından nelere ulaşılabilir?
- Çalışanın işe giriş pozisyon bilgileri,
- Programın uygunluğuna göre işe alım detayları, mülakat notları referans detayları,
- Eş çocuk evlilik bilgileri, (bu bilgiler daha sonra farklı birimler tarafından da kullanılabilir)
- Varsa özel sağlık sigortası veya BES bilgileri,
- Yasal izin süreleri,
- Maaş bilgileri yan hakları varsa araç kullanımı veya şirket tarafından tedarik edilen diğer imkanlar,
- Uzun vadede çalışanla ilgili içeride oluşturulacak (uyarı, ihtar, kınama, başarı teşekkür mektupları vs.)
- PDKS ile uyumlu bir biçimde çalışma verileri
Yukarıdaki başlıklar doğrultusunda şirkette çalışan personel sayısına bağlı olarak personel yönetimi departmanında çalışan kişi sayısı artabilir. Bu kişiler yoğunluğa göre içeride çalışan çalışanların tüm işlemlerini gerçekleştirir.
Personel yönetiminde hangi işler yapılır?
Yeni işe alımların sgk girişleri gerçekleştirilir.
Yeni çalışanların sistem kayıtları ve sisteme bilgi girişleri yapılır.
Her ay çalışanların bordroları çalıştırılarak ilgili bankaya ödeme talimatı gönderilir.
Devlete ödenmesi gereken yasal ödemeler burada hesaplanır.
Çalışma saatleri, çalışma bütçeleriyle ilgili datalar buradan oluşturulur.
Çalışanlara yurtdışı çıkış için gerekli evraklar buradan temin edilir.
Birçok şirket buradaki iş yükünü azaltmak için self servis personel yönetimi uygulamalarına yönelmektedir. Zira çalışan sayısı çok olan şirketlerde personel yönetimi uygulamaları da bir o kadar fazladır. Bu nedenle yeni programlar ile yeni giriş yapan çalışanlardan sistem üzerinden kendi bilgilerini girerek eskiden personel yönetimi çalışanlarının yaptıkları işlemleri kendilerinin yapması istenir. Çalışan kendi bilgilerini sisteme işler. Evraklarını taratarak sisteme yükler. Uzun vadede ihtiyaç duyacağı evrak ve belgeleri de yine sistem üzerinden kendisi temin eder.
Personel yönetimi organizasyonel olarak kime bağlı olmalıdır?
Bu sorunun yanıtı şirketteki çalışan sayısına bağlı olarak değişkenlik gösterebilir. Şirketteki çalışan sayısı az ise aynı insan kaynakları uzmanı hem işe alım hem personel yönetimi işlerinden sorumlu olabilir. ama büyük organizasyonlarda personel yönetimi birimini bir yönetici temsil eder. Söz konusu yönetici de İnsan Kaynakları Direktörü veya İK Genel Müdür Yardımcısı’na bağlı olarak çalışır.
İnsan Kaynakları Uzmanlarının İzlemesi Gereken 5 Önemli Film
