Şubat ayı 30 günden az olması sebebi ile ilgili ayda çalışan sigortalıların prim gün bildirimlerinde ve maaş ödemelerinde belirli soruları beraberinde getirmektedir. Ay içerisinde kesintisiz çalışan bir işçinin bildiriminin diğer aylardan farkı bulunmamasına karşın, ay içerisinde devamsızlık, hastalık izni, ücretsiz izin gibi eksik gün bildirimleri, ayın ortasında işe giren çalışanlar, işçinin nakil durumları bulunduğunda diğer 30 gün olan aylara göre bazı farklılıkları bulunmaktadır.
| Ücret | Ücrete Esas Gün Sayısı | Prim Gün Sayısı |
| Maktu Ücret | 30 gün | 30 gün |
| Günlük Ücret | 28 gün (İşçiye ödenen ücret, aylık asgari ücretin altında kalıyorsa, 2 günlük fark primlerin işverence karşılanması gerekir.) | 30 gün |
Aylık Maktu ve Günlük Ücret ile Tam Çalışmalarda Şubat
Şubat ayında kesintisiz ve sürekli şekilde, maktu ücretle çalışan sigortalıların gün sayıları; şubat ayının 28 veya 29 gün olduğuna bakılmaksızın, 30 gün şeklinde SGK’ya bildirilmektedir. İş sözleşmesinde, maktu ücretle anlaşıldıysa, sigortalıya ücrette kesinti yapılmaksızın tam ücreti ödenmektedir. Günlük veya saatlik ücretle anlaşılması halinde çalışılan gün/saat üzerinden hesaplama yapılarak ödeme yapılacak ve SGK’ya bildirimi 30 gün yapılacaktır.
Örneğin; 1 Ocak 2025 tarihinde işe giren ve 28 Şubat 2025 tarihinde işten ayrılan sigortalının Ocak ve Şubat aylarındaki bildirimi 30’ar günlük yapılacaktır.
2025 Şubat ayında kesintisiz ve sürekli şekilde, günlük ücretle çalışan ve çalıştıkları günlerin tamamında ücret hak etmiş sigortalılar, 30 gün şeklinde SGK’ya bildirilmektedir. Ücretleri ise 28 gün üzerinden ödenecektir.
Eksik Gün Olan Çalışmalarda Şubat
Şubat ayı içerisinde işe girişi ve çıkışı bulunmayan sigortalılar için, istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi ay/dönemin bazı günlerinde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalının çalıştığı günlerden çıkartılmak suretiyle hesaplanacaktır. Şubat ayında 10 gün ücretsiz izin alan sigortalının ayın diğer günlerinde tam gün çalışmış olması halinde sigorta prim ödeme gün sayısı 28-10=18 gün olarak hesaplanacaktır.
Sigortalının şubat ayı içerisinde işe girişi veya çıkışı bulunması halinde prim ödeme gün sayısı ilgili aydaki gün sayısından, işe başladığı tarihten önceki gün sayısı, işten ayrıldığı tarihten sonraki gün sayısı ve ücret alınmayan gün sayısı çıkartılmak suretiyle hesaplanacaktır. Örneğin: 08.02.2025 tarihinde işe başlayan ve 3 gün istirahati olan sigortalının prim ödeme gün sayısı 28-7-3=18 gün olarak hesaplanacaktır.
Şubat Ayı İçerisinde İşe Girme veya İşten Ayrılma
Herhangi bir ay içinde işe girme veya işten ayrılma durumunda ayın kaç gün olduğu dikkate alınarak parmak hesabı yapılarak bildirilecek gün hesaplanmaktadır.
Örneğin; 17 Şubat 2025 tarihinde işe giren bir sigortalı için şubat ayında 12 gün sigortası bildirilecektir. Diğer yandan 17 Şubat 2025 tarihinde işten ayrılan sigortalı için ise 17 gün bildirilecektir.
Şubat Ayında Nakil Olan Personelin Prim Gün ve Muhtasar Bildirimi Nasıl Yapılır?
İşçinin çalıştığı işverene bağlı bulunan farklı bir iş yerine geçmesi durumuna nakil denilir. Kişi ayın son günü veya ilk günü nakil yapıldı ise tam çalışması aynı iş yerinde olduğundan tam çalışmalardan farkı bulunmaz. Fakat ay ortası nakillerde bazı farklılıklar bulunmaktadır. Kişinin ay içerisinde işe giriş çıkışı olduğunda işçi kesintisiz çalışmış olsa dahi parmak hesabı ile hesaplamada prim günü 30 yerine şubat ayı için daha az çıkmaktadır. Bu duruma 2020/20 sayılı SGK İşveren İşlemleri Genelgesinde yer verilerek, şubat ayı nakil işlemleri için ayrı bir düzenleme getirilmiştir. Genelgede hem sigortalıların prim gün kaybının olmasının önüne geçilmiş hem de Muhtasar bildiriminin nasıl olacağına açıklık getirilmiştir. Genelgeye göre;
İşyerinin veya sigortalının nakli nedeniyle Şubat ayı içinde aynı işveren tarafından aynı sigortalı için işyeri sicil numarası farklı iki ayrı aylık prim ve hizmet belgesi ile bildirim yapılacağı durumlarda, nakil öncesi ve nakil sonrası sürelerdeki prim gün sayısının 30 güne tamamlanması için gerektiğinde, Eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat ayının 29 çektiği yıllarda 1 gün, 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilecek ve e-Bildirgede işten ayrılış tarihi seçilmeksizin arta kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir.
Ancak, 28 çeken şubat ayları için, ayın 26’sı ile 27’sinde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 2 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve e-Bildirgede işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir. Yine, 29 çeken şubat ayları için ayın 28’inde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 1 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve e-Bildirgede işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir.
Sonuç olarak şubat ayı bordrosu, tıpkı bir dedektifin çözmesi gereken karmaşık bir vaka gibi! 28 günle sınırlı bu ayda, eksik günler, fazla mesai ve tatiller, her an birer ipucu gibi karşımıza çıkıyor. Bordro uzmanları, her detayı ince ince çözerken, yanlış hesaplamalar birer kayıp iz gibi peşlerinden sürükleniyor. Bu kısa ama zorlu ayda, her yanlış adım, büyük bir soru işaretine dönüşüyor! Şubat’taki bordro hesaplaması, tıpkı bir cinayet gizemi gibi; çözmek için tüm ipuçlarını doğru birleştirmek gerek! 🔍
