
İş yerinde çalışanlara teslim edilen malzemeleri kayıt altına almanın en önemli unsurlarından bir tanesi çalışana kullanımı için verilen malzemenin zimmetlenmesidir. Zimmetleme işleminin resmi hale gelebilmesi için ise çalışan tarafından imzalanan bir zimmet tutanağı olması gerekiyor.
Çalışan düzenlenmiş zimmet formunu imzalayarak malzemeleri teslim alır. Malzemelerin mevcut durumu varsa üzerinde yer alan kusurları teslim tutanağına geçirilir. Böylelikle çalışanın aldığı eşyalar teslim ederken taraflar arasında oluşabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilmiş olur.
Zimmet tutanağı nasıl yazılmalı?
Zimmet tutanağı mevcut bir şablon üzerinden düzenlenebilir. Zimmet tutanağında önemli olan temel maddeler teslim edilen malzemelerin detayları/adetleri ve tutanağın tarih notudur. Teslim edilen malzemenin değerine göre teslim edilen eşya yada aracın fotoğrafları çekilerek zimmet tutanağına iliştirilebilir. Öte yandan zimmet formunda iş yerinin unvan bilgileri de yazılmalıdır.
Zimmet Tutanağı Örneği
10.02.2020
Aşağıda bilgileri yer alan malzemeler ……….. tarihinde ……………….tarafından teslim edilmiştir.
İş bu tutanak kayda alınmıştır.
Teslim alınan malzemeler:
………………………
………………………
………………………
TESLİM ALAN
AD SOYAD
İMZA
Aşağıdaki tabloyu koyalayarak word veya excele yapıştırabilirsiniz.
ZİMMET FORMU |
||||||||
| PERSONELİN ADI SOYADI | İŞE GİRİŞ TARİHİ | |||||||
| BÖLÜMÜ | UNVANI | |||||||
| OTOMOBİL | TELEFON HATTI | |||||||
| CEP TELEFONU | İŞ MALZEMELERİ | |||||||
| BİLGİSAYAR | ||||||||
| TABLET | DİĞER | |||||||
| Yukarıda yazılı malzemeleri …/…/… tarihinde eksiksiz olarak teslim aldım. | ||||||||
| TESLİM ALAN | TESLİM EDEN | |||||||
| AD SOYAD | AD SOYAD | |||||||
| İMZA | İMZA | |||||||
| NOTLAR | ||||||||






